يُعد وحدة الإشراف على المشاريع أحد/إحدى /الكيانات المسؤولة عن/مسؤولة عن/راجعه ل تنفيذ وإشراف/ إدارة/تنظيم {مشاريع الحكومة/مشاريع الدولة/مشاريع القطاع العام. يهدف المكتب إلى ضمان أن تكون/أن يكون /أن يكونا الأنظمة/المعايير/الإجراءات للقيام بالمهام/ لإدارة المشاريع/ لتنفيذ المشاريع بشكل كفؤ.
{يقدم المكتب/يوفر المكتب /يساعد المكتب الخدمات/الأنظمة/المشورة لجميع/بعض/العديد من الوزارات/المؤسسات/الجهات الحكومية ويهدف إلى/ يسعى إلى/يُسعى ل تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة/جودة/فعالية التنفيذ/ الإدارة/الرصد
للمشاريع الحكومية/القيادية/المهمة.
وظيفة مكتب الإدارة في نجاح المشاريع
يلعب قسم الإدارة دوراً كبير في تطور المشاريع. و ذلك لأنّه يوفر الدعم الرئيسي لضمان مُنجز المشروع على جيد {طريقة. طريقة. و يتضمن هذا تحديد الرموز, وضع خطة العمل, المسؤولية عن إدارة مهام المشروع| الأنشطة و قياس التقدم.
رائدة ممارسات PMO لتنظيم العمليات
لتحقيق مستوى قوي من التنظيم للعمليات، يتطلب من PMO اتباع أفضل الممارسات. تُشكل هذه الممارسات المبادئ التي تسيطر العمل، و تمكّن الإنتاجية. من أهم هذه الممارسات التهيئة الدقيق للأنشطة، وتقييم الأداء بشكل مستمر، و تأسيس منصات جديدة للتواصل.
- بالإضافةِ التعليم الفوري للموظفين، PMO يمكنها أن تحسن كفاءة العمليات بشكل ملحوظ.
اختبار فعاليتِ PMO: إنجازات محورية
يُعدّ قياس أداء/كفاءة/فعالية PMO من الأمور المهمة/الأساسية/الضرورية لتحقيق النجاح. وذلك لأن/لأنها/بسبب ذلك تتيح هذه العملية قياس/تقييم/رصد التقدم نحو الأهداف المرسومة/المحددة/المُقترحة و التعرف/التميّز/الاستكشاف على نقاط القوة/الحَسَنَة/الإيجابية والضعف/الخِدَمات/التحديات لضمان تحسين/تطوير/تعزيز أداء/فعالية/جودة PMO بشكل مستمر.
- تشغيل/تنفيذ/تنظيم المشاريع بفعالية والوفاء/إنجاز/إشباع بمواعيدها
- التحسين/تطوير/زيادة كفاءة/فاعلية/جودة العمل وتقليل/خفض/حدّ التكاليف
- رفع/تعزيز/تحقيق إدراك/معرفة/وعي العمل/المشاريع/الأنشطة بأعلى مستويات التفوق/الجودة/الكفاءة
تعزيز PMO: هيكل و مهام فعالة
لضمان نجاح المكاتب المشتركة المشاريع, من الضروري بناء هيكل و مكتب إدارة المشاريع وظائف فعالة. ينطوي ذلك على تعريف الحقوق كل قسم و التفاوض مع الوحدات الأخرى لضمان التناسق. يجب أن يكون الهيكل مرن بما يناسب مع احتياجات المنظمة المتغيرة.
- تحديد المهام الرئيسية لـ PMO
- تطوير أنظمة عمل واضحة
- التنسيق مع الوحدات الأخرى
نموذج مفصل لمكاتب إدارة المشاريع
يتضمن مكتب إدارة المشاريع مجموعة ألف المنشآت اللازمة لإنشاء وتنفيذ مشاريع بنجاح. يُعدّ نموذج مكتب إدارة المشاريع جيد مهمة في تحديد الخصائص الأساسية للمكتب، بما يشمل الهيكل و الوسائل المستخدمة.
- يمكن تضمين المعايير :
- التنظيم: توضيح مهام قسم إدارة المشاريع، وتعيين المراكز.
- الأدوات: وصف البرامج و وسائط المستخدمة في إدارة المشاريع، مثل أدوات الجدول الزمني.
- المتطلبات: توضيح مستوى الخبرة المطلوبة من أعضاء مكتب إدارة المشاريع.
يُمكن أن يتم تطوير إطار مكتب إدارة المشاريع حسب احتياجات المشروع بشكل خاص.